先日、散策会を催行いたしました。備忘のため、手順等を書いておきます。
1.企画をたてる(1カ月~3週間前)
散策する地域、おおざっぱなルート、開催日候補を検討する。
2.日程調整(1カ月~2週間前)
参加対象者等に聞いたり、幹事の日程に基づき、開催日を決める。
3.告知(概ね2週間前)
Facebook, e-mail, google form, コクチーズ、mixiなどの媒体を使いイベントを告知する。また、媒体に掲載後必要に応じて個人ごとに連絡する。
4.企画を煮詰める(2週間前~直前)
具体的なコース、スケジュールを決める。また雨天のさいの対応を考える。
5.資料を作成する(2週間前~直前)
しおり、地図等必要に応じて資料を準備する。
6.Reminderを送付する(1週間前及び直前)
一週間前、及び、1~2日前にReminderを送付する。1週間前のReminderはどちらかというと、参加していない人を対象に、直前のReminderは集合場所等具体的な連絡事項を記載する。
7.当日
当日はスケジュールに基づき、イベントを催行する。当日は状況に応じて、臨機応変に対応する。
8.事後フォロー(1~2日後)
参加者の方にお礼の言葉とともに、感想をいただく。このさい、次の企画の予定があれば、それを記載する。
こんな感じです。
最後までブログをお読みいただきありがとうございます。