とある組織でBBQをやることになり、それを手伝っていたときのこと。

主催者が「当日のオペレーションを検討したいのでここの支払い方法や飲み物の受け渡しについて会場に確認してください。」という依頼がありました。わたしは、それは当日でも大丈夫じゃないか、、とも内心思いつつ会場に電話をしました。

そうしたら、会場の出入りするためには入場券が必要、だったり、クレジットカードが使えなかったりして、なかなか厄介でした。そのため、事前に手続きの流れを決めて、参加者に連絡することになりました。

ここでの教訓としては、イベントを実施するには、できる限り、事前情報を集めてアレンジできるところは、アレンジしておいたほうがいい、と気付きました。

あと、今回は会場に訪れたことはないので、なかなか、イメージがつきづらい、面があったので、もし可能であれば会場の下見をしたほうがいい、ということもあげられます。

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