今回は備忘のため食事会の手順について書きます。

①会の企画（1カ月前～3週間前）

　ここでは、会の目的、参加者層、開催場所、おおよその時期等を暫定的に決めます。目的に応じて、他のことがある程度決まってくると思います。

②日程の検討（3週間～2週間前）

　自分の都合や主要な参加者、開催場所の予約状況等のスケジュールを見つつ、日程を決めます。この段階で、開催場所も予約をいれます。このへんで大体の日程や大まかな予定をアナウンスします。

③日程の決定及び告知（2週間前）

　日程を確定して、開催概要を告知します。現在は、Facebookのイベントページによって告知しておりますが、ここは現在検討中です。この段階で正式に申し込みを受け付けます。受付はいまのところ、チャネルを限定していませんが、参加者が増えるようであればGoogle Form等のツールを使いたいと考えております。

④事前準備（1週間前～当日）

　参加しそうな人に個別に連絡します。また、Reminderを1週間前及び2～3日前に流します。今はFacebookで流していますが、今後はメールベースにしてもいいかもしれません。このへんで、当初の想定から数が大きく変わりそうな場合には、開催場所となっているお店に連絡します。

　参加者の連絡先をあらかじめ聞いておいて緊急事態に備えます。

⑤当日

　早めに会場に入ります。普通の食事会なら10～15分前くらいには会場いるようにします。人の集まり具合や選好に応じて会の開始を調整します。わたしは開始5分後には乾杯するようにしていますが、集まり具合をみて調整します。また、ある程度終わりの時間を想定しておいて、そこに着地するように頼み方を調整します。だいたい、食事会の時間は2時間半が適当かと思います。

⑥事後フォロー（当日～3日後）

　Facebookに食事会の模様をアップします。適宜、コメントをつけたり、「いいね」を押したりします。また、会の状況によっては、参加者に事後連絡をすることもあります。

今後変わるかもしれませんが、現時点では、こんな感じで実行しています。

最後までお読みいただきまことにありがとうございます。