最近いかがおすごしだったでしょうか?最近、イベントプランナーをめざし、日々精進しているかあくんです。そんな、かあくんの失敗談をひとつ。
じつは、休みのとき、ちょっとしたイベントを企画していました。といっても、多人数ではなく少人数で、ある程度、顔の知っている人もいますし、初参加の人もいます。イベントといっても大げさなものではなく、屋外で開催されるイベントに参加しよう、という気軽なものであります。
ところが、開催日1~2日前に台風が来るので天気が荒れそうだ、という情報を入手しました。ので、開催前日に、当日の朝の様子でキャンセルするかどうかを決める、という通知をしました。実際、当日、雨が結構な勢いで降っており、天気予報は雨となっていたので、当初の想定通り、キャンセルをしました。
だが、なんということか、12:00頃には雨があがっていて、その後も雨が降る気配がありません、、、。こんなことなら、キャンセルしなかったほうが、よかったか、と大いに悔みました、、、。
やはり、屋外でイベントをするというは、天気という要因がからんでくるので難しいです。
今回得られた教訓としては、
① 雨天の場合の代替案を考えておく。
② 中止の決断は、ぎりぎりまでしない(今回は少し早すぎた感があります)。
③ 中止の要件は事前に定めておく。
となります。
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