期日まで間に合わせるのは当然としてどのタイミングで提出するか

期日がある提出物、それはお客さんに対しても上司に対しても、ありますよね。その場合、どの程度のスピード感で対応すればいいか、考えてみましょう。

まず、期日には絶対に間に合わせる必要があります。もちろん、どうしても期日に間に合わない、ということもありますが、その場合はできる限り早めに連絡し、遅れたとしてもそれを必要最小限の範囲にとどめることが必要です。

じゃあ、期日ギリギリだといいのか、、というと、必ずしもそうではない。やっぱり、相手も心配になるし、あと、なにか問題があると、即、期限遅れ、となるので、これもよくありません。時間があればなんともないことが、時間がないことで対応が難しくなる、ということがあります。

期日前だとどのタイミングで、ということはあります。できるだけ早めに、ということあります。スピード重視ということですし、それで相手に評価される場合もあるでしょう。ただ、あまり早いと、相手も受け取る準備ができていなかったり、また、相手に実は結構かんたんなしごとだったのでは、と勘繰られたり、プロジェクトの見積もりが甘いのでは、、、と次からはタイトすぎる締め切りを設定される可能性もあるでしょう。あと、無理に早くやりすぎて、他の仕事に手が回らないのはまずいですよね。となると、早すぎるのもどうか、となります。なので、早すぎるのもよくない。

理想としては、期限少し前を目指す、ということでしょう。1日前、とか、その日中なら、午前中とか、ギリギリではないものの、あまり早すぎない、ほどよいタイミングを目指します。早めに完成してしまっても、その場では提出せず、ある程度のタイミングまで、こちら側で温めておく、ということもおすすめです。

未分類