グーグルカレンダーで効率的にスケジュールを管理しよう (3)~繰り返しを活用して記念日等を忘れずに

グーグルカレンダーの使い方、今回は「繰り返し」の効果的な使い方です。この機能、使いこなせるようになると、更にスケジュール管理が上達します。

「繰り返し」機能とは

繰り返し、これは定期的に起こるイベントについて、1回入力すると定期的にスケジュールされる仕組みです。例えば、毎週、月曜日朝8:00から1時間会議があるとします。そうした場合に、繰り返しを使うと、1回入力を行うだけで、その後、同じ予定を月曜日の8:00~9:00まで設定することができるようになります。

なお、予定を修正する場合は、その日のみ修正するか、その後の予定も修正するか選ぶことができます。

記念日を繰り返してみると

記念日、忘れてしまいがちですよね。結婚記念日、誕生日、就職記念日 etc..。どうしても1年に1度だと、あれっ、ということもあるでしょう。忘れるのは仕方がないこと、、といっても忘れられたほうはやっぱり寂しいものです。

これもグーグルカレンダーに「繰り返し」で登録しておけば大丈夫。特に、時間帯指定はないので、「終日」の予定しておくとタイムテーブルには出てこないのでいいですね。毎年繰り返すようにすれば、もう、記念日は忘れません。これとリマインダー機能を併用すれば、時期が近づけば自然と思い出させてくれます。こうして家庭の平和は保たれるものです。

ごみの日のようなちょっとしたことも繰り返そう

ごみの日、ついうっかり忘れてしまうものです。これもグーグルカレンダーに「繰り返し」で登録して、適宜リマインドすれば、大丈夫です。前日か当日の朝にリマインダーのメールが入っているので、これに基づきごみを出します。

このように、日々繰り返されるちょっとしたこと、これについて「繰り返し」とリマインダーを設定しておくと、つい忘れる、ということを防ぐことができます。

まとめ

グーグルカレンダーの「繰り返し」。繰り返し起こるイベントを登録しておくのに非常に便利です。是非、使ってみてください。

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