飲み会、交流会、スポーツなど、何かしらのイベントを何人かで主催することもあろうかと思います。その際にきちんとしておいた方がいいことをいくつかあげてみます。参考にしていただければ。

一番、大きなことはお金です。会費をいくらにするか、誰がどの費用を負担するか、もしくは立て替えるのか、収益はどう分配するか、損失が出た時の損失負担等等。小さなイベントであれば、誰かが被ればなんとかなるのですが、動くお金が大きくなるとそういうわけにもいかないので、ここは注意したいところです。

あとは、スケジュールと役割分担。誰が何をする、、というのが、わからないというか曖昧になると、ギクシャクしがちです。それと、キチキチに決めすぎると、予期せぬことが起こったり、予期せぬタスクが発生したりした場合に対応できなくなります。なので、ある程度の余裕を持っておくことが必要かと。

停止条件なんかも決めておきたいところ。例えば、〜日までに参加者何人にならなかったら催行停止、とか。特に参加を表明している人は、予定を組んでしまっている場合も多く、そこがキャンセルになるといい気分はしません。ただ、事前に停止条件が定まっていれば、仕方がないと思えます。また、主催者側も停止条件があらかじめ決まっていないと、なかなか、停止という決断はしにくく、余計なコストを負担してしまうこともあるでしょう。

ということで、プロジェクトの前に決めておきたいことを徒然なるままに綴ってみました。これで全て、というわけではないのですが、ご参考いただければと。